Administrative Assistant

Job description

Le CPE Enfants Soleil existe depuis 1986 et a trois (3) installations situées sur la même rue et une grande équipe administrative stable, ainsi que plusieurs projets en vue à court et moyen terme.

Sous la responsabilité des directrices principales, l’adjointe administrative participe à la coordination, à l’administration et à la gestion des ressources administratives, matérielles et humaines des installations CPE Enfants Soleil.

Ses tâches sont au coeur du bon fonctionnement quotidien des installations. En voici quelques exemples :

Tâches

Soutien à la gestion administrative

• Répondre aux appels et aux demandes des parents.
• Rédiger les communiqués d’information pour les parents ou les éducatrices, les faire valider par la directrice générale puis les transmettre aux parents.
• Soutenir la direction générale dans l’optimisation du taux d’occupation.
• Accueillir les nouveaux parents lors de la première journée de l’enfant.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• S’assurer de la conformité des installation en collaboration avec la directrice générale (intérieur et extérieur).

Soutien à la gestion des ressources humaines

• Gestion des remplacements
• Collaborer aux activités avec la conseillère pédagogique.
• Accueil des nouveaux employés

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Tenue Décontractée